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Préparer votre projet web
Vous l'avez décidé. Après avoir évalué vos besoins, défini une stratégie, choisi un type de site web et estimé l'implication dans votre projet web,vous êtes prêt pour la phase suivante, celle qui consiste à coucher sur le papier votre projet afin de pouvoir trouver un prestataire et estimer le coût de votre projet.
Rédaction d’un brief
Un brief est en général un document assez court (quelques pages maximum) quidécrit votre projet et permet alors à un prestataire de l'évaluer rapidement et dans les grandes lignes. C’est une première étape avant le cahier des charges qui sera, lui, plus complet et plus long.
Vous pouvez par exemple décrire les points que nous avons précédemmentabordés dans notre section Un site web, pour quoi faire ?, à savoir :
L'évaluation de vos besoins et de vos objectifs
La stratégie que vous avez retenue
Le type de site web que vous avez choisi
L'implication que vous estimez dans votre projet web
La soumission du brief à une agence pour évaluation du projet
Cette étape est facultative. Vous pouvez par exemple, avant d’attaquer la rédaction d’un cahier des charges, soumettre votre brief à un prestataire. Celui-ci, après qu’il est lu votre document, pourra revenir vers vous avec une première estimation budgétaire. Cela peut vous être utile si vous avez du mal à estimer le coût de votre projet et donc pour savoir s’il est à la portée de votre budget ou non.
Il ne faut toutefois pas accorder une confiance excessive à l'estimation qui en découlerait car le prix ané pourrait passer du simple au triple (ou parfois être réduit) lorsquetoutes les inconnues sont levées lors de la phase suivante : la rédaction d’un cahier des charges. Il s’agit donc uniquement d’une estimation et il faut la prendre ainsi. Ni plus, ni moins. Il est assez rare de trouver des agences acceptant d’estimer un budget sur la simple lecture d’un brief de part ce qu’il vient dEecirc;tre précisé.
Rédiger ou faire rédiger le cahier des charges
Un cahier des charges est un document qui vous permettrade travailler en interne dans le but de formaliser vos besoins en matière de réalisation de site web et de les expliquer aux différents acteurs afin de s’assurer que tout le monde soit d’accord. Il va vous permettre ensuite de soumettre à un prestataire externe votre projet afin que celui-ci puisse chiffrer au plus près sa prestation. Ce document va alors servir de référence à la fois pour le client et le prestataire. Il est bien entendu plus complet qu’un simple brief et contient un maximum de détails sur votre projet.