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Préparer votre projet web
C'est fait, vous l'avez décidé. Après que vous ayez évalué vos besoins, défini votre stratégie, choisi le type de votre site web et estimé l'implication dans votre projet web,vous êtes prêt pour la phase suivante, celle qui consiste à coucher sur le papier votre projet afin de pouvoir trouver un prestataire et estimer le coût de votre projet.
Rédaction d'un brief
Un brief est en général un document assez court (quelques pages maximum) quidécrit votre projet afin de permettre à un prestataire de l'évaluer rapidement et dans les grandes lignes. C'est une première étape avant le cahier des charges qui sera, lui, plus complet et plus long.
Vous pouvez par exemple décrire les points que nous avons précédemmentabordés dans notre section Un site web, pour quoi faire ?, c'est à dire :
L'évaluation de vos besoins ainsi quede vos objectifs
La stratégie que vous avez choisie
Le style de site web que vous avez choisi
L'implication que vous estimez dans votre projet web
Soumettre le brief à une agence pour évaluation du projet
Cette étape est facultative.Avant d'attaquer la rédaction d'un cahier des charges, vous pouvez par exemple, soumettre votre brief à un prestataire. Celui-ci, après qu'il est lu votre document, pourra revenir vers vous avec une première estimation budgétaire. Cela peut vous être utile si vous avez du mal à estimer le coût de votre projet et donc pour savoir s'il est à la portée de votre budget ou non.
Il ne faut toutefois pas accorder trop de crédit à l'estimation qui en découlerait car le prix ané pourrait passer du simple au triple (ou parfois être réduit) lorsquetoutes les inconnues seront levées lors de la phase suivante : la rédaction d'un cahier des charges. Il s'agit donc uniquement d'une estimation et il faut la prendre ainsi. Ni plus, ni moins. Il est assez rare de trouver des agences acceptant d'estimer un budget sur la simple lecture d'un briefpar rapport à ce qu'il vient d'être précisé.
Rédiger ou faire rédiger le cahier des charges
Un cahier des charges est un document qui vous permettrade travailler en interne dans le but de formaliser vos besoins en matière de réalisation de site web puis de les expliquer aux différents acteurs et s'assurer que tout le monde soit d'accord. Il va vous permettre ensuite de soumettre à un prestataire externe votre projet et que celui-ci puisse chiffrer au plus près sa prestation. Ce document va alors servir de référence à la fois pour le client et le prestataire. Il est bien entendu plus complet qu'un simple brief et contient un maximum de détails sur votre projet.