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PhpBB est discerné comme étant un moteur de forum développé en PHP et s'appuyant sur une base de données externe. C'est un logiciel libre disponible sous la licence GNU GPL. PhpBB est l'abrégé pour « PHP Bulletin Board ». PhpBB propose un certain nombre de fonctions devenues basiques. On peut ainsi poster, répondre, éditer un sujet ou un message (des règles sont posées par l'administrateur), avec éventuellement des fichiers joints. Il permet la mise en forme du texte (italique / gras / couleur) mais aussi de citer un texte, par le système des balises. Avant de le poster son message, on peut prévisualiser.
PhpBB permet également de réaliser des sondages, anes et post-it, ces deux derniers restant en haut de la page pour être plus visibles. Les émoticônes (petite image manifestant une émotion) permettent de rendre plus visuel le contenu. Il gère un système d'avertissement optionnel par courriel de l'apparition d'une réponse au(x) sujet(s) que l'on préfère de surveiller.
Si on autorise les cookies dans le navigateur, on peut voir rapidement où sont les nouveaux messages (c'est-à-dire ceux publiés depuis la dernière consultation de la page). Pour aller plus loin, un système de messages privés entre les utilisateurs, permet d'éviter à chacun la publication de son adresse électronique (cela prévient le pourriel). Son système de recherche prend en compte les opérateurs booléens, tandis qu'une FAQ est accessible en ligne.
Graphiquement, le support de différents thèmes visibles est intégral : la partie graphique est totalement séparée du logiciel en lui-même, et est donc personnalisable à volonté. La force de phpBB réside dans sa communauté (aussi bien anglophone que francophone) très active, laquelle maintient le logiciel, assure son support et sa traduction, déroule des MODifications, conçoit des Styles ...
La nouvelle branche de versions 3.0.x répondant au nom de phpBB3 « Olympus » est née le 13 décembre 2007 à 17h00 GMT2. Elle supporte de nombreuses nouveautés3, dont un nouveau thème par défaut, Prosilver. Depuis 2008, une nouvelle branche 3.1, nommée Ascraeus, est en cours de développement et devrait conduire à de nouvelles fonctionnalités comme la gestion RSS native. Cette version sera uniquement compatible PHP 5.3.3 et subséquents