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Préparer votre projet web
C'est fait, vous l'avez décidé. Après que vous ayez évalué vos besoins, défini votre stratégie, choisi le type de votre site web et estimé l'implication dans votre projet web,vous êtes prêt pour la seconde phase : elle consiste à coucher votre projet sur le papier afin de pouvoir trouver un prestataire et estimer le coût de votre projet.
Rédaction d'un brief
Un brief est un document généralement assez court (quelques pages maximum)décrivant votre projet pourqu'un prestataire puisse l'évaluer rapidement et dans les grandes lignes. C'est une première étape avant le cahier des charges qui sera, lui, plus complet et plus long.
Vous pouvez par exemple décrire les points que nous avons précédemmentabordés dans notre section Un site web, pour quoi faire ?, qui sont donc :
Etablir vos besoins ainsi quede vos objectifs
Choisir une stratégie ou un style de site web
Evaluer l'implication que vous estimez nécessaire dans votre projet web
Soumettre le brief à une agence pour évaluation du projet.
Vous n'avez aucune obligation de remplir cette étape. Avant d'attaquer la rédaction d'un cahier des charges, vous pouvez par exemple, soumettre votre brief à un prestataire. Celui-ci, après qu'il ait lu votre document, pourra revenir vers vous avec une première estimation budgétaire. Cela peut vous être utile si vous ne parvenez pas à estimer le coût de votre projet et donc pour savoir s'il est à la portée de votre budget ou non.
Il ne faut toutefois pas accorder trop de crédit à l'estimation qui en découlerait car le prix ané pourrait passer du simple au triple (ou parfois être réduit) lorsquetoutes les inconnues seront levées lors de la phase suivante : la rédaction d'un cahier des charges. Il s'agit donc uniquement d'une estimation et il faut la prendre ainsi. Ni plus, ni moins. Des agences acceptant d'estimer un budget sur la simple lecture d'un brief sont assez difficiles à trouver par rapport à ce qu'il vient d'être précisé.
Rédiger ou faire rédiger le cahier des charges
Un cahier des charges est un document qui vous permettrade travailler en interne dans le but de formaliser vos besoins en matière de réalisation de site web puis de les expliquer aux différents acteurs et s'assurer que tout le monde donne son accord. Il va vous permettre ensuite de soumettre votre projet à un prestataire externe pour que celui-ci puisse chiffrer au plus près sa prestation. Ce document va alors servir de référence à la fois pour le client et le prestataire. Il est bien entendu plus complet qu'un simple brief et contient un maximum de détails concernant votre projet.