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XOOPS peut s'authentifier sur des annuaires d'entreprise LDAP, Active Directory, Lotus Notes, depuis la version 2.0.14. Cette authentification est combinée à un mécanisme d'installation de comptes utilisateurs (provisioning en anglais) qui permet de synchroniser la base de données des utilisateurs XOOPS avec l'annuaire d'entreprise en maintenant la cohérence avec le référentiel des identités. Afin de promouvoir l'utilisation open source et le développement du système de gestion de contenu XOOPS, dans les limites établies par la licence publique générale GNU telles que définies par la Free Software Foundation, une fondation à but non lucratif établie aux Pays-Bas a été fondée en mars 2005. Il existe de par le monde plus d'une vingtaine de sites d'assistance officielle dont la Chine et le Japon. Les langages multi-octets comme le chinois traditionnel ou le coréen sont pleinement considérés.
Une association - l'AFUX - a été créée par le site d'assistance technique en (http://www.frxoops.org) dont le but est d'assurer la promotion de ce gestionnaire de contenu. Bien qu'il s'agisse initialement d'un projet anglophone, la communauté francophone (mais aussi internationale) présente une forte activité, et propose une assistance et une documentation adaptée à ses utilisateurs.
Les développeurs du noyau sont très actifs et rendent produisent constamment les correctifs. Une évolution majeure est livrée tous les 3 à 6 mois environ. Cette communauté de développeurs est structurée en mode projet et elle bénéficie d'une organisation de développements similaire aux plus grands éditeurs propriétaires.
La version actuelle reste la version Xoops 2.5.6. Elle succède à la version 2.5.5 qui a eu pour objectif, outre l'amélioration du core, l'ajout de corrections de sécurité et une compatibilité avec PHP 5.4. Elle comporte ainsi un module de gestion étendue des profils utilisateurs, un module de gestion étendue des messages utilisateurs, ainsi qu'une administration dont le design peut être personnalisé par jeu de template.
La prochaine version de Xoops semble être la version 2.6 qui est actuellement en phase de développement. Elle apportera de nombreuses nouvelles fonctionnalités ainsi que la réécriture d'une grande part du cœur système. Elle sera résolument orientée réseaux sociaux. Sa sortie en phase finale est prévu pour la fin de l'année 2013.
Concrete5 représente un système de gestion de contenu (CMS, en anglais) open source. Il permet d'éditer les pages directement depuis les pages web du site dans le but de rendre plus simple la modification des pages. Concrete5 est bâti autour des technologies LAMP (PHP et MySQL entre autres) et s'appuie sur des bibliothèques libres comme ADODB ou JSON.