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Le terme « slide » fait allusion au projecteur de diapositives (« slide projector » en Anglais), un appareil d'une certaine façon obsolète à cause de l'usage de PowerPoint et des logiciels de présentation. Les pages peuvent être imprimées, ou (plus couramment) propulsées sur un écran et parcourues par commande du présentateur.
PowerPoint garantit trois types de mouvement. Apparition, agrandissement et disparition d'éléments d'un slide sont contrôlés par ce que PowerPoint appelle Custom Animation (Animation personnalisée). Les animations entre les diapos sont appelées les transitions. Elles peuvent être animées de plusieurs façons. l'animation personnalisée peut être utilisée pour générer de petits story-boards en animant l'apparition, le mouvement ou la disparition des images; des voix enregistrées ou des « bulles » peuvent être additionnées et retirées pour créer un dialogue. Le design global d'une présentation peut être contrôlé à partir d'une feuille de style; et la structure générale, étendue sur chaque diapo, peut être éditée en utilisant un simple outliner. Les présentations peuvent être sauvegardées et réalisées dans les formats de fichier suivants : .ppt (présentation; format par défaut), .pps (PowerPoint Show) ou .pot (modèle). Dans PowerPoint 2007 et la version 2008 pour Mac OS X, de nouveaux formats utilisant la technologie Open-XML ont été introduits : .pptx,
La caractéristique la plus essentielle d'un logiciel de présentation (tel Keynote d'Apple ou Impress de OpenOffice.org) reste sans aucun doute le pouvoir d'ouvrir un fichier créé avec Microsoft Office PowerPoint. Cependant, à cause de la capacité de PowerPoint à embarquer du contenu d'autres applications grâce à OLE, certains types de présentation sont assez attachés aux plateformes Windows; ce qui veut dire que même PowerPoint en version Mac OS X peut ne pas pouvoir ouvrir certainement une présentation créée sous PowerPoint en version Windows.
Les partisans comme les critiques de PowerPoint5, 6,7 s'accordent à dire que l'usage d'un logiciel de présentation permet un gain de temps notable pour les personnes qui utiliseraient autrement d'autres types d'aides visuelles comme des diapositives, des tableaux noirs/blancs ou des rétroprojecteurs. La facilité d'utilisation de ces logiciels encourage aussi ceux qui n'utiliseraient pas d'aides visuelles à y recourir. Au fur et à mesure de la sophistication du style, de l'animation et des capacités multimédia de PowerPoint, et avec le fait que la simplicité d'utilisation de PowerPoint n'est plus à démontrer pour préparer des présentations (même du point de vue de la fonction « AutoContentWizard » qui détermine une structure pour la présentation - au départ une plaisanterie des ingénieurs de Microsoft mais incorporée comme fonction à part entière dans les années 1990).