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Edward Tufte, un professeur de statistiques et de conception graphique, retraité de l'Université Yale a proposé la principale source de critiques de PowerPoint. Il refuse beaucoup de propriétés émergentes de l'application. Au bout du compte, chaque présentation ressemble à celle du voisin, étant donné la pauvreté de la bibliothèque de modèles apportés. Cette critique est juste pour tous les logiciels de présentation, libres ou non.
La critique de Tufte sur l'usage de PowerPoint s'est amplifiée à son utilisation grâce aux ingénieurs de la NASA lors des événements qui ont conduit au désastre de Columbia. l'analyse de Tufte d'une planche PowerPoint standard de la NASA est incluse dans une pleine page intitulée « l'enginierie par les Viewgraphs »9, dans le Volume 1 du rapport d'enquête sur l'accident de bord de Columbia. Le général en: JamesMattis « Power Point nous rend stupides ! », « Il y a des èmes dans le monde qui ne sont pas bullet-izable, c'est dangereux parce que cela créé une illusion de compréhension, et c'est l'illusion qui demeure »10.
Franck Frommer dans son ouvrage La Pensée Powerpoint : mène une enquête sur ce logiciel qui rend stupide, repousse de son côté le formatage par le bas de la pensée auquel ce logiciel concourt, en créant les conditions d'une certaine analphabétisation
La spécification de format binaire apparait sur demande auprès de Microsoft, mais depuis le mois de février 2008, la spécification du format .ppt peut être téléchargée librement et adaptée sous couvert du brevet de licence de spécification ouverte15. Dans Microsoft Office 2007, les formats de fichiers binaires ont été remplacés comme format par défaut par les formats Office Open XML basés sur le XML, qui sont publiés comme standard ouvert.
La « Visionneuse PowerPoint » (PowerPoint Viewer en anglais) forme un logiciel libéral, publié par Microsoft, destiné aux utilisateurs n'ayant pas acheté la licence PowerPoint. Cette visionneuse permet d'afficher les présentations (fichiers dotés des extensions .ppt, .pps, .pot) créées dans PowerPoint 97 et les versions postérieures. Elle prend également en charge l'ouverture de présentations PowerPoint protégées par mot de passe. On peut afficher et imprimer ces présentations, mais il n'est pas possible de les modifier. Il n'existe toutefois pas de version pour Mac OS X.
NB : les versions version 5.0 ou 6.0 ne sont pas disponibles puisque la version Windows 95 a été lancée avec Word 7. Tous les produits Office 95 ont la fonction OLE 2 – de déplacer des données automatiquement de divers programmes - et PowerPoint 7 montre qu'il était contemporain de Word 7.0.