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Une importante source de critiques de PowerPoint survient d'Edward Tufte, un professeur de statistiques et de conception graphique, retraité de l'Université Yale. Il révoque les nombreuses propriétés émergentes de l'application. Au bout du compte, chaque présentation ressemble à celle du voisin, étant donné la pauvreté de la bibliothèque de modèles donnés. Cette critique est utile pour tous les logiciels de présentation, libres ou non.
La critique de Tufte sur l'utilisation de PowerPoint se déploie sur son usage par les ingénieurs de la NASA lors des événements qui ont conduit au désastre de Columbia. l'analyse de Tufte d'une planche PowerPoint standard de la NASA est incluse dans une pleine page intitulée « l'enginierie par les Viewgraphs »9, dans le Volume 1 du rapport d'enquête sur l'accident de bord de Columbia. Le général en: James Mattis « Power Point nous rend stupides ! », « Il y a des èmes dans le monde qui ne sont pas bullet-izable, c'est dangereux parce que cela crée une méprise de compréhension, et c'est l'illusion qui demeure »10.
Franck Frommer dans son ouvrage La Pensée Powerpoint : décrypte ce logiciel qui rend stupide, critique pour sa part le formatage par le bas de la pensée auquel ce logiciel cone, en créant les conditions d'une certaine analphabétisation
La détermination de format binaire a été rendue possible sur demande auprès de Microsoft, mais depuis le mois de février 2008, la spécification du format .ppt peut être téléchargée librement et implémentée sous couvert du brevet de licence de spécification ouverte15. Dans Microsoft Office 2007, les formats de fichiers binaires ont été remplacés comme format par défaut par les formats Office Open XML basés sur le XML, qui sont publiés comme standard ouvert.
De son étymologie anglaise PowerPoint Viewer, la « Visionneuse PowerPoint » fait référence à un logiciel gratuit, ané par Microsoft, apprêté pour les utilisateurs n'ayant pas acheté la licence PowerPoint. Cette visionneuse permet d'afficher les présentations (fichiers dotés des extensions .ppt, .pps, .pot) créées dans PowerPoint 97 et les versions ultérieures. Elle prend également en charge l'ouverture de présentations PowerPoint protégées par mot de passe. On peut afficher et imprimer ces présentations, mais il n'est pas possible de les modifier. Toutefois la version pour Mac OS X n'existe pas.
Note : il n'existe pas de versions 5.0 ou 6.0 car la version Windows 95 a été inaugurée avec Word 7. Tous les produits Office 95 ont la fonction OLE 2 – de déplacer des données de manière automatique de divers programmes - et PowerPoint 7 montre qu'il était contemporain de Word 7.0.