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Le terme « slide » développe le projecteur de diapositives (« slide projector » en Anglais), un appareil d'une certaine façon vieillotte à cause de l'usage de PowerPoint et des logiciels de présentation. Les pages peuvent être imprimées, ou (plus couramment) propulsées sur un écran et compulsées par commande du présentateur.
PowerPoint offre trois sortes de mouvement. Débarquement, accroissement et disparition d'éléments d'un slide sont contrôlés par ce que PowerPoint appelle Custom Animation (Animation personnalisée). Les transitions, quant à elles, sont des animations entre les diapos. Elles peuvent être animées de nombreuses manières. l'animation personnalisée peut être utilisée pour créer de petits story-boards en animant l'apparition, le mouvement ou la disparition des images; des voix enregistrées ou des « bulles » peuvent être ajoutées et enlevées pour créer un dialogue. Le contrôle du design global d'une présentation peut se faire à partir d'une feuille de style; et la structure générale, étendue sur chaque diapo, peut être éditée en se servant d'un simple outliner. Les présentations peuvent être sauvegardées et exécutées dans les formats de fichier suivants : .ppt (présentation; format par défaut), .pps (PowerPoint Show) ou .pot (modèle). Dans PowerPoint 2007 et la version 2008 pour Mac OS X, de nouveaux formats utilisant la technologie Open-XML ont été introduits : .pptx,
A l'exemple des fichiers résultant de Microsoft Office sont souvent transférés d'un utilisateur à l'autre, la plus importante caractéristique d'un logiciel de présentation (tel Keynote d'Apple ou Impress de OpenOffice.org) est sans aucun doute devenue de pouvoir ouvrir un fichier créé avec Microsoft Office PowerPoint. Mais, à cause de la capacité de PowerPoint à embarquer du contenu d'autres applications grâce à OLE, certains types de présentation se relient aux plateformes Windows; ce qui signifie que même PowerPoint en version Mac OS X peut ne pas pouvoir ouvrir complètement une présentation procréée sous PowerPoint en version Windows.
Les adeptes comme les critiques de PowerPoint5, 6,7 considèrent que l'usage d'un logiciel de présentation suscite un gain de temps appréciable pour les personnes qui utiliseraient autrement d'autres types d'aides visuelles comme des diapositives, des tableaux noirs/blancs ou des rétroprojecteurs. La facilité d'utilisation de ces logiciels encourage aussi ceux qui n'auraient pas besoin d'aides visuelles à y recourir. Au vu du fait que PowerPoint est devenu de manière générale plus simple d'utilisation pour préparer des présentations (même du point de vue de la fonction « AutoContentWizard » qui suggère une structure pour la présentation - au départ une hâblerie des ingénieurs de Microsoft mais encartée comme fonction à part entière dans les années 1990).